Prøvedrift i gang i gigantprosjekt

Det er ennå tidlige dager i den nye tidsregninga for de ansatte på medisinsk biokjemi på Stavanger universitetssjukehus (SUS). Uke 2 av prøvedrift har så vidt begynt.

De er midt i en ambisiøs treukers opptrappingsplan, og høye skuldre og ledere og ansatte i spagaten forekommer. Men kontroll - det har de.

- Mye kan gå galt, men vi har en veldig god plan med mange milepæler. Dette er jo et gigaprosjekt, sier avdelingssjef Lene Mikkelsen.

I uke én av ny drift omdirigerte de prøver fra 21 legekontorer til nytt sykehus. Så ble barnesykdommer luket vekk og volumet økt. I løpet av tre uker skal alle de rundt 140 legekontorene sende prøvene sine til den nye laben på Ullandhaug.

Det vil gi dem masse prøver, men ingen som haster som ø-hjelp.

Opptrappinga innleder en nesten tre måneder lang periode med prøvedrift, som gjør at de får sjekket at flyten fungerer på laboratoriet.

I fjor utførte de rundt ti millioner analyser, hvorav fem millioner av disse kom fra primærhelsetjenesten (PHT). Det utgjør cirka 27 000 analyser daglig fordelt på 1822 bestillinger.

Delt arbeidsdag og ny mellomvakt

Sist Bioingeniøren omtalte nye SUS var analysehallen i ferd med å ta form. Nå er den tatt i bruk for lenge siden.

Siden november i fjor har bioingeniører jobbet med validering av de rundt 400 analysene på SUS Ullandhaug. Mikkelsen forteller at kromatografilaboratoriet med sine fem LC-MS/MS-instrumenter og molekylærseksjonen er på plass, men at de er langt fra å være i hus ennå.

Det er likevel stor aktivitet i den nye analysehallen, der instrumenter skal startes, vedlikeholdes og valideres, og ansatte skal læres opp.

Når prøvene fra primærhelsetjenesten (PHT) ankommer det nye sykehuset på Ullandhaug hver dag i 12-tida, starter bioingeniørene som har den nyoppretta mellomvakta på jobb.

- Det er en litt mer rotete arbeidsplan enn før – og vi står litt i spagaten når vi forsøker å ivareta de ansatte på to plasser samtidig, forteller Mikkelsen.

Sånn skal det være i tre uker til.

Profesjonelle sykehusflyttere

Søndag 16. november klokka fem om morgenen skjer det. Da stenger akuttmottaket på Våland samtidig som det nye åpner på Ullandhaug.

Et kanadisk sykehusflyttebyrå har en detaljert plan for overflytting av pasienter og ansatte. Avstanden fra gamle SUS til nye SUS er fire kilometer, og ambulanser med pasienter kommer til å gå hvert fjerde minutt.

Under en nylig simulering landet helseforetaket på at det er E39 som må brukes denne dagen – for der er det færre humper og svinger for pasientene.

Kontinuerlig gjennom dagen vil drift tas opp på de nye avdelingene – og blodprøver vil komme strømmende til laben gjennom rørposten. Da må laben være klar.

Mikkelsen synes det er stor forskjell på det å planlegge på papir og det å planlegge i drift – men hun er egentlig ikke bekymret.

- Nå øver vi oss på PHT-prøver i tre måneder, og i november tror jeg vi får en smooth overgang til hasteprøver fra inneliggende pasienter, sier avdelingssjefen.

Med sugerør fra kjelleren

Lukkede valideringsrom, støyskjerming og mange glassflater for å lokke dagslyset inn - den nye laben blir mer hensiktsmessig enn den gamle.

Ifølge leverandør Roche er analysehallen den største de har levert i Europa, og med verdens største Cobas 8100-automasjonslinje.

På felles prøvemottak i kjelleren er det lite håndarbeid. Spesialtilpassede transportkasser med prøver ruller på et transportbånd. To robotarmer åpner kassene og leverer prøvene videre til Necto - en svært avansert prøvesorterer. Den kan skille mellom prøver til medisinsk biokjemi, mikrobiologi, molekylærseksjonen og immunologi og transfusjonsmedisin.

Necto leser prøvenes barkoder og sender dem gjennom Tempus - et slags sugerør – til rett lab.

For de av prøvene som ikke passer i tempus, er vanlig rørpost eller tralle et alternativ. Laben venter også på en spesiallaget autonom mobil robot som skal frakte prøver opp til labene.

Nå alt er på plass er hele prosessen så godt som urørt av menneskehender.

Keep calm and eat cake

- Det lureste vi har gjort er å involvere de som faktisk skal jobbe her – de kjenner jo instrumentene og rutinene best, sier Mikkelsen.

På laben har de fagansvarlig bioingeniørene vært med og tegnet de nye løsningene, og resultatet er en lab som er moderne og lys, og veldig kjekk å jobbe i.

Mikkelsen anbefaler andre laber som er i flyttemodus å forholde seg rolig og ha stor takhøyde når de skal finne gode løsninger – for alt går ikke etter planen.

- Og kjøp også inn masse kaker og sjokolade, så ordner det seg til slutt, sier avdelingslederen.